Tätigkeitsbereich:

• Assistenz Kursorganisation (Organisation und Koordination von Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit): Auftragsbestätigungen, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmern, Verwaltung Anmeldungen, Erstellen von Teilnehmerlisten/Kursnachweisen/
  Kursunterlagen, Organisation Catering, Nachbearbeitung
• Sekretariat/Internes: Telefonservice, Post, diverse Materialbestellungen, Unterhalt/Wartung Büro, Aboverwaltung Handys/Telefonie, Bestellung Firmenbekleidung (inkl. Druck/Stick), Organisation interne Weiterbildungen
• EDV: Mithilfe bei der Migration einer neuen Datenbank/Business Software (BEXIO), Stammdatenpflege, Datenerfassung, IT-Koordination (mit Hilfe von externen IT-Dienstleistern)

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene KV-Ausbildung mit 2-3 Jahren Berufserfahrung
• Du hast Freude an der Arbeit im Team und trägst mit deinem positiven Wesen zur guten Stimmung bei
• Du bist zuverlässig und arbeitest sehr genau – dabei bringst du gerne deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge ein
• Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick. Dabei hilft dir dein vernetztes Denken sowie deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Du verfügst über Kommunikationsstärke mit einem hohen Mass an Kundenorientierung und überzeugst durch dein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Deutsche Muttersprache mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr angenehmes Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Team
• Kontinuierliche Weiterbildung
• Flexibilität
• Faire Entlöhnung